Executive Assistant

  • São Paulo,São Paulo

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Sua Escalada

Essa posição existe para ajudar o co-founder e CEO a ser um líder mais efetivo e mais presente para os seus diversos stakeholders - liderados, colaboradores, e investidores. O assistente executivo cuidará de muitos detalhes que fazem TODA a diferença em fazer uma empresa funcionar bem e com pessoas felizes e produtivas.

Principais Desafios

  • Otimizar a minha produtividade. Gerenciar o meu calendário e inbox. Responder emails administrativos e limpar inbox. Analisar onde estou investindo o meu tempo. Coordenar a minha agenda e do meu time para encaixar entrevistas e reuniões.
  • Fazer reuniões serem mais produtivo. Coletar e organizar pautas com antecedência, fazer follow-ups e atualizar combinados, ser responsável pela ata da reunião.
  • Promover accountability - meu e do meu time. Me lembrar de prazos e combinados que me comprometi e lembrar o meu time de prazos e combinados que foram combinado.
  • Aumentar reconhecimento não financeiro. Ser responsável por comprar e enviar presentes e cartas de reconhecimento/aniversário para colaboradores e parceiros importantes.
  • Organizar logísticas para reuniões e encontros com investidores e time executivo, incluindo planejamento de offsites (ex. Airbnb, transporte, comida, equipamento)
  • Melhorar a minha organização e do meu time. Organizar os meus arquivos, informações importantes que precisam ser compartilhadas entre times.

O que buscamos 

  • 4+ anos de experiência como EA, idealmente com experiência em empresa multinacional e ambiente startup.
  • Muito organizado e capaz de priorizar e entregar alta quantidade de pequenas tarefas. Não perde tarefas e detalhes. Consegue fazer entregas rápidas e dentro do prazo. 
  • Curioso e aprende rápido. Não tem medo de fazer perguntas. Uma vez ensinado, absorve e aplica e extrapola para melhorar a qualidade de futuras entregas. Curioso sobre negócios, liderança ou cultura organizacional. 
  • Capaz de montar planilhas (Excel/Sheets) e apresentações (Slides/PPT) bem estruturados para facilitar entendimento do conteúdo.
  • Comunicação excelente - verbal e escrita. Sabe organizar as suas ideias e comunicar com empatia para criar relações saudáveis com diversos perfis. 
  • Mantém calma sob pressão. Não fica estressado ou desconfortável em interagir com executivos, investidores ou organizar eventos e reuniões com muitas pessoas.
  • Trabalha com paixão. Se conecta com a nossa cultura, propósito e ama o que faz. Interage com pessoas com alta energia e contagia de forma positiva.
  • Inglês ideal. No mínimo, inglês escrito muito bom para interagir com investidores.

Benefícios

  • Vale Refeição ou Alimentação pagos no cartão Caju
  • Assistência Médica e Odontológica Porto Seguro
  • Auxílio Internet e Auxílio Família (pais com filhos até 15 anos)
  • Escritório em casa: Crédito inicial de R$200 para deixar sua estação de trabalho em casa mais confortável
  • Seguro de Vida Porto Seguro
  • Benefício desenvolvimento: Valor correspondente a um salário nominal limitado a R$15.000 por ano para acelerar a sua carreira
  • Aulas de Inglês Online e sem custo
  • Parceria com a Bluefit
  • Moodar - Sessões de Psicoterapia com 40% de desconto - Para você e sua família
  • Licença Paternidade estendida.
  • Incentivo ao Esporte